Accounttypen und Integrationen
Accounttypen
Es ist wichtig, dass sie für jede Art von Account, die sie über Nubeto verwalten wollen, einen Accounttypen anlegen. Wenn Sie später eine Mitarbeiter einen Account zuweisen möchten, können Sie auswählen, um was für einen Account (bzw. Accounttyp) es sich handeln soll. In den allermeisten Fällen verwalten Unternehmen die Active Directory Accounts der Mitarbeiter.
In einem solchen Fall könnte der entsprechende Accounttyp so aussehen:
Name
ein frei wählbarer, sprechender Name. Zum Beispiel: Windows Netzwerk
Integration
Die Integration, welche verwendet wird, um Account automatisiert zu verwalten. Dazu später mehr.
E-Mail Schema
das Schema, welches für die Erstellung des Nutzernamens bzw. E-Mail-Adresse verwendet wird. Zum Beispiel: {firstname}
Domainschema
wenn der Accounttyp eine E-Mail-Adresse benötigt (im Falle von Active Directory ist das der Fall) kann man hier die entsprechende Domain angeben. Der hier eingetragene Wert wird bei der Active Directory Integration als UPN Suffix verwendet. Zum Beispiel: example.com oder ad.example.com
Display Name Suffix
viele Accounts benötigen einen Anzeigenamen. Dieser wird automatisch generiert. Wenn an diesen Anzeigenamen noch etwas angegangen werden soll, kann man hier einen Wert vergeben. Zum Beispiel: - Example GmbH Daraus würde folgende Anzeigename resultieren: Max Mustermann - Example GmbH
Mailtemplate
die HTML Vorlage, die verwendet werden soll, wenn Benachrichtigung zu diesem Account verwendet werden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn ein neuer Account angelegt wurde.
Benachrichtigungsart
hier können Sie wählen, ob Benachrichtigung zu diesem Accounttyp an eine fest definierte E-Mail-Adresse gesendet werden soll, oder an eine Rolle in einer Organisationseinheit.
Wenn Sie sich für letztere Option entscheiden, können Sie einstellen, dass zum Beispiel der Abteilungsleiter der Abteilung des neuen Mitarbeiters die Benachrichtigung mit den Zugangsdaten erhält.
Falls keine entsprechende Person gefunden werden sollte, wird E-Mail an die „Fallback E-Mail-Adresse“ gesendet.
Integrationen
Die Integrationen in Nubeto erlauben es Ihnen, andere Systeme und Anwendungen anzubinden. Sie können beispielsweise die Account Erstellung im lokalen Active Directory automatisieren.
Wählen Sie in einem solchen Fall die erstellte Integration im Accounttyp aus, um die Integration mit dem Accounttyp zu verbinden.