Organisationseinheiten und Rollen

In Nubeto können Sie mehrere Organisationseinheiten und Rollen nach ihrem Belieben anlegen. Auf Basis von dieser Struktur werden Accounts und Gruppen über die jeweiligen Integrationen in ihren angebundenen Systemen angelegt und verwaltet.

Organisationseinheiten

Organisationseinheiten können zum Beispiel für Abteilungen oder Filialen verwendet werden. Achten Sie darauf, dass Sie Organisationseinheiten nicht für verschiedene Arten von Einheiten benutzen. Verzichten Sie zum Beispiel darauf, sowohl Abteilungen wie auch Filialen als Organisationseinheit zu erfassen. Einigen Sie sich auf ein Vorgehen. Für die allermeisten Unternehmen hat es sich bewährt, für jede Abteilung eine Organisationseinheit anzulegen.

Rollen

Innerhalb dieser Organisationseinheiten können Mitarbeiter Berechtigungen erhalten. Dies wird über sogenannte Rollen geregelt. Es gibt verschiedene Arten von Rollen, damit sie den Aufbau und die Vergabe von Berechtigungen flexibel aber dennoch skalierbar gestalten können.

Organisationsrollen

Organisationsrollen können zum Beispiel die folgenden sein: Leiter, Mitglied, Assistenz

Ein Mitarbeiter kann innerhalb einer Organisationseinheit jeweils maximal eine Organisation Rolle einnehmen.

Diese Art von Rollen stehen zur Auswahl, wenn eine Mitarbeiter eine primäre Abteilung inklusiv Rolle zugewiesen wird.

Funktionsrollen

Funktionsrollen können Sie gut für spezielle Berechtigungen verwenden, die innerhalb einer Organisationseinheit gelten sollen. So kann hiermit zum Beispiel der Zugriff auf eine bestimmte Fachanwendung, ein Netzlaufwerk oder eine Zutrittsberechtigung gesteuert werden.

Ein Mitarbeiter kann innerhalb einer Organisationseinheit mehrere Funktionsrollen einnehmen.

Globale Rollen

globale Rollen sind, wie der Name schon sagt, global gültig. Sie werden also nicht innerhalb einer Organisationseinheit zugewiesen, sondern sind für das ganze Unternehmen gültig. Eine Mitarbeiter können unbegrenzt viele globale Rollen zugewiesen werden. Beispielsweise könnte es eine globale Rolle für alle Administratoren einer bestimmten Fachanwendung geben.